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Bitte beachten Sie das kommende Laufzeitende dieser Plattform (siehe Counter unten Mitte) und die auslaufende Möglichkeit, Ihre Lehrtexte zu exportieren oder jeweils einen Export anzufordern.

2.8.4.1.9. Schritt 4: Publikationen erstellen

Meist ist das Ziel Ihrer Arbeit eine Publikation, sprich eine Hausarbeit oder eine Abschlussarbeit. Der Publikationsassistent von Citavi hilft Ihnen, diese Publikationen zu erstellen, indem er ermöglicht, dass Zitate automatisch übernommen, richtig zitiert und nur die Quellen, die Sie tatsächlich verwendet haben, im Literaturverzeichnis angeführt werden. Fügen Sie beispielsweise Zitat- und Literaturnachweise mit Hilfe des Publikationsassistenten in Ihr Manuskript ein, werden zuerst Titel-Platzhalter generiert. Auf der Basis dieser Titel-Platzhalter kann Citavi nach Abschluss des Manuskripts automatisch ein komplett formatiertes Literaturverzeichnis erstellen, das nur die Quellen enthält, die Sie tatsächlich zitiert haben. Doch nun eines nach dem anderen. Starten Sie für einen ersten Schritt zunächst den Publikationsassistenten:

Arbeitsschritte:

  1. Wählen Sie im Programmteil Literaturverwaltung im Drop-Down-Menü Zitation den Befehl
    >>Publikationsassistent.

    Citavi Publikationsassistent

  2. Es öffnet sich das Arbeitsfenster. Sie sehen die Registerkarten Titel und Wissen. Die Registerkarte Titel zeigt Ihnen sämtliche Titel Ihres aktuell geöffneten Projekts.

  3. Mit Hilfe der Schaltfläche >>In Word einfügen (Tastenkombination STRG+W) übernehmen Sie einen Titel als Im-Text-Zitation in Ihr Manuskript. Möchten Sie den Titel als Fußnote einfügen, wählen Sie die Schaltfläche >>Als Fußnote in Word einfügen (Tastenkombination STRG+UMSCHALT+W).

    Citavi Publikationsassistent

Für Ihre Publikation sind natürlich auch Zitate von Bedeutung. Mit Citavi können Sie Zitate direkt in ein Textdokument übernehmen. Wie das funktioniert, lernen Sie, wenn Sie den nächsten Schritten folgen.

Arbeitsschritte:

  1. Öffnen Sie Ihr Citavi-Projekt.

  2. Wechseln Sie zum Textdokument und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Zitat einfügen möchten (kann auch eine Fußnote sein).

  3. Gehen Sie zu dem Zitat, das Sie einfügen möchten und markieren Sie es.

  4. Nun betätigen Sie die Tastenkombination STRG+W oder wählen Sie unter Rechtsklick auf das Zitat den Befehl >> Zitieren mit {Titel-Platzhalter} aus. Oder Sie wählen den Publikationsassistenten an und klicken auf den entsprechenden Befehl.

Damit Citavi das Literaturverzeichnis zu Ihrem Dokument erstellen kann, müssen Sie das Textdokument zuerst ganz normal speichern und dann an Citavi „übergeben":

Arbeitsschritte:

  1. Im Programmteil Literaturverwaltung wählen Sie aus dem Menü Zitation den Befehl >>Publikationen formatieren aus.

  2. Wählen Sie nun im Dialogfenster >>Öffnen das betreffende Dokument aus. Citavi scannt das Dokument nach
    Titel-Platzhaltern.

  3. Nachdem Sie das Dokument „gescannt" haben, zeigt Ihnen Citavi übersichtsartig alle verwendeten Titel-
    Platzhalter an. Hat Citavi für einen Titel-Platzhalter keine eindeutige Entsprechung in Ihrem Citavi-Projekt
    gefunden, weist Citavi Sie durch eine rote Markierung auf die problematische Stelle hin und Sie haben die Möglichkeit, die Zitation noch einmal zuzuweisen.

  4. Klicken Sie danach auf den Button >>Jetzt formatieren.

Durch diesen Befehl ersetzt Citavi die Titel-Platzhalter durch die gemäß dem gewählten Zitationsstil formatierte Referenz und erstellt das Literaturverzeichnis. Das Literaturverzeichnis erhält nun lediglich die Quellen, die Sie tatsächlich zitiert haben. Sollten Sie jedoch etwas per Hand eingefügt haben und nicht den Publikationsassistenten verwendet haben, so wird diese Referenz nicht erkannt und ins Literaturverzeichnis übertragen. Sie müssen in diesem Fall die Quelle selbst noch hinzufügen. Das Literaturverzeichnis wird an das Ende des letzten Dokuments angefügt, welches Sie an Citavi übergeben haben. Zusätzlich speichert Citavi Ihr Dokument (zum Beispiel Hausarbeit.doc) unter einem neuen Namen und hängt dem Dokumentennamen den Namen des Zitationsstils an (zum Beispiel Hausarbeit APA-Stil.doc).