2.8.4.1.9. Schritt 4: Publikationen erstellen
Meist ist das Ziel Ihrer Arbeit eine Publikation, sprich eine Hausarbeit oder eine Abschlussarbeit. Der Publikationsassistent von Citavi hilft Ihnen, diese Publikationen zu erstellen, indem er ermöglicht, dass Zitate automatisch übernommen, richtig zitiert und nur die Quellen, die Sie tatsächlich verwendet haben, im Literaturverzeichnis angeführt werden. Fügen Sie beispielsweise Zitat- und Literaturnachweise mit Hilfe des Publikationsassistenten in Ihr Manuskript ein, werden zuerst Titel-Platzhalter generiert. Auf der Basis dieser Titel-Platzhalter kann Citavi nach Abschluss des Manuskripts automatisch ein komplett formatiertes Literaturverzeichnis erstellen, das nur die Quellen enthält, die Sie tatsächlich zitiert haben. Doch nun eines nach dem anderen. Starten Sie für einen ersten Schritt zunächst den Publikationsassistenten:
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Für Ihre Publikation sind natürlich auch Zitate von Bedeutung. Mit Citavi können Sie Zitate direkt in ein Textdokument übernehmen. Wie das funktioniert, lernen Sie, wenn Sie den nächsten Schritten folgen.
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Damit Citavi das Literaturverzeichnis zu Ihrem Dokument erstellen kann, müssen Sie das Textdokument zuerst ganz normal speichern und dann an Citavi „übergeben":
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Durch diesen Befehl ersetzt Citavi die Titel-Platzhalter durch die gemäß dem gewählten Zitationsstil formatierte Referenz und erstellt das Literaturverzeichnis. Das Literaturverzeichnis erhält nun lediglich die Quellen, die Sie tatsächlich zitiert haben. Sollten Sie jedoch etwas per Hand eingefügt haben und nicht den Publikationsassistenten verwendet haben, so wird diese Referenz nicht erkannt und ins Literaturverzeichnis übertragen. Sie müssen in diesem Fall die Quelle selbst noch hinzufügen. Das Literaturverzeichnis wird an das Ende des letzten Dokuments angefügt, welches Sie an Citavi übergeben haben. Zusätzlich speichert Citavi Ihr Dokument (zum Beispiel Hausarbeit.doc) unter einem neuen Namen und hängt dem Dokumentennamen den Namen des Zitationsstils an (zum Beispiel Hausarbeit APA-Stil.doc).