Informationskompetenz Teilnehmerdokumente

Fremdes Material beinhaltet alle Unterlagen, die während oder nach Anfertigung der Arbeit wieder an den Eigentümer zurückgegeben werden müssen, also

• ausgeliehene Literatur
• Originalquellen und -belege
• Bild-, Daten- und Tonträgermaterial

Deren Auswertung ist technisch eingeschränkt, d.h. in entliehenen Büchern dürfen keine Anmerkungen oder Markierungen angebracht werden und Originalbelege können nicht gekennzeichnet werden. Außerdem können Bild-, Daten- und Tonträgermaterial oft nur an bestimmten Orten eingesehen werden.

Empfehlenswert ist deswegen insbesondere bei fremden Quellen die Anfertigung von Exzerpten (siehe dazu Kapitel 8.1) oder die elektronische Erfassung bzw. Abspeicherung der Originale. Dadurch werden diese fremden Quellen zu eigenem Material. Wie Sie die Exzerpte auf Ihrem Computer verwalten, erfahren Sie unter „eigenes Material".

Fremdes Material im Netz kann durch elektronisches Kopieren bzw. durch Download in „eigenes" Material umgewandelt werden. Grenzen ergeben sich durch Gebührenpflichtigkeit oder bei spezifischen Einschränkungen in der Verfügbarkeit. Wenn Änderungen in der Datei vorgenommen werden können, beachten Sie folgende Hinweise:

1. Dokumentieren Sie alle Veränderungen, Kürzungen oder sonstige Anmerkungen im Text möglichst detailliert.
2. Speichern und sicheren Sie eine Kopie der Originaldatei separat auf Ihrem Computer und verwenden Sie für Ihre Ordnerstruktur möglichst die zuvor zurecht gelegte Klassifikation, um die Datei auch wieder finden zu können.
3. Erstellen Sie auch bei eigenen Materialien Exzerpte, sodass Sie sich den Inhalt schneller erschließen können.

Ein derart sorgfältig erstelltes elektronisches Archiv ergänzt die bisher erwähnten Ablageformen und steht letztlich jederzeit zum Zugriff bereit.